快,就是办事要讲效率,雷厉风行,对决定的事项,看准的事情,说办就办,干净利落,不拖泥带水。
敢,就是敢于负责,敢说真话,敢于碰硬,敢于冲锋陷阵,敢作敢为,敢抓敢管,敢当领导的挡箭牌风雨墙,不怕引火烧身,不怕得罪人。
勤,就是要勤勉。一是要勤学习,学理论学业务,古今中外,历史文化,天文地理,政治经济,社风民俗等方面的知识都要具备一些,不断提高驾驭工作的各种能力。二是勤观察勤思考,脑子里要经常装有问题。三是勤写作,办公室主任必须会写东西,除各种应用文外,还应会写一些文学作品,办公室实际上从事的是文案工作,办公室主任不会写东西,工作就不能得心应手,光会动嘴不会动手在同事中你强不起来,领导也不会欣赏你的。四是要勤俭,不要大手大脚,铺张浪费,凡事要精打细算,为领导把好关当好家。
实,就是坚持真理实事求是。一是工作要务实,不搞形式主义,不做表面文章,不欺上瞒下,不应付差事,不敷衍了事,兢兢业业、扎扎实实做好各项工作。二是做老实人,在领导和群众中要树立诚实守信、言行一致,说实话、办实事、求实效的良好形象。三是要慎言。人们日常称办公室主任是灵通界人士,就是因为我们经常接触领导,经常参加一些会议,了解单位的情况比别人多、比别人早,我们所做的事情和工作容易引起人们的关注。经常会有一些人到我们这里打听探测有关的消息。办公室主任在这些问题上要有高度的政治责任感,要慎言谨行,说话办事要三思而行,进退有据,谈吐有度,力戒信口开河,随便透漏消息。对人对事,不得乱发议论,评头论足,蜚短流长。对下不能故弄玄虚,传遍小道,扰乱人心。对上不得弄虚作假,谎报情况,或者随风使舵,卖乖取悦,更不能搬弄是非,挑拨离间,影响领导成员的团结。要讲道德、讲党性、讲原则。以严格的纪律管好自己的嘴,管好自己的人,看好自己的门。以高尚的人格力量影响下属搞好工作,以高超的工作艺术扮演好参谋助手角色。
宽,就是心胸宽广,对人对事宽宏大量。办公室主任处于领导和群众之间,在工作中难免受到一些委屈,办公室主任必须有“宰相肚里能撑船”的气度,能容天下难容之事,以宽广的胸怀、豁达的气度,高超的技巧化解各种矛盾。在复杂多变的形势和炙手可热的问题面前,处惊不慌,以静制动,以柔克刚,以宽取胜。
总之,办公室的人员属于领导身边的人员,所从事的工作与领导工作息息相关,所以,办公室的人员要经常掂掂肩上工作的分量,牢记自己的使命,珍惜岗位,尽职尽责搞好工作。要处理好公与私、名与利、获取与奉献、权利与服务的关系,摆正位置,做到尽职不越位,办事不越权,参谋不掺水,帮忙不添乱。依法依纪履行好自己的职责,为单位的建设做出应有的贡献。