二、办公室工作要处理好三个关系
1、工作要到位但不能越位,为领导服务但不能代替领导决策。领导没想到的办公室要想到,领导没看到的问题办公室要看到,领导没预见到的事情办公室要能预见到,领导手头没有的资料办公室要备有,领导需要的情况或资料办公室要能随时提供。这就是参谋、就是服务。办公室的参谋服务一定要到位,但一定不能越位,不能代替领导决策,不能指使领导怎么办。办公室的工作是在被动中发挥主动,职能永远是服从、服务于领导。办公室主任在这一问题上一定要把握好度,千万不可粗心大意,粗心大意就可能造成领导成员之间、部门之间的矛盾,轻者对你工作不利,重者则给工作造成混乱。到了这个份上你这个办公室主任也就该下课了。
2、工作要牵头但不能当头,受领导委托但不能假领导名义指手画脚。办公室的工作地位和作用决定了办公室在许多工作方面要受领导委托组织牵头,要把领导的意图、班子的决策传达贯彻下去,要把单位的工作情况汇报上去,要和内外部单位打交道。在工作关系的处理上,办公室要注意摆正位置,明确自己的职能是协办服务,与人共事要平等相待,密切合作,不能越权当头,更不能给别人感觉是领导的化身高人一等。