五、办公室主任要念好七字经
办公室主任是一室之长,办公室工作搞的好不好关键在主任的领导。办公室主任要挂好帅,领导大家干好工作就应念好七字经。也可以叫七字诀,即:敏、谋、快、敢、勤、实、宽。
敏,就是反应敏捷,一是要有敏锐的的政治头脑,善于站在讲政治的高度看问题,做到见事早,定位准,有主见。二是有敏锐的洞察力,对上级的文件和领导的指示领会深刻,善于思考,思维有超前意识,有预见性。善于从全局观察问题,并能提出解决问题的思路及方案。三是有敏感的嗅觉,能够及时觉察干群思想动态,及时扑捉群众的反映,及时了解领导班子成员在某项工作决策上的意见分歧的矛盾焦点,以便做好协调工作,化解矛盾,统一思想。四是有敏捷高效的行动,每当一项工作来临,在第一时间就能作出比较准确的判断,及时谋划出应变方案,给领导提出参考意见。
谋,就是要能吃透上情,摸准下情,找准上级精神与本单位工作的结合点,增强工作的预见性和创造性。一是为领导决策搞好谋划。首先,要认真学习中央的大政方针和上级的决策部署,认清形势任务,把握上情;同时经常深入基层、深入群众,了解下情。在此基础上提出对某项决策的意见和建议。二是搞好督办和责任落实。及时督促检查各分管领导及部门对领导班子的决定的承办情况,发现问题及时反馈,以便及早采取措施,确保工作任务的贯彻落实,并收到预期效果。三是搞好工作协调。凡是涉及两个部门以上的工作任务,办公室主任要主动搞好协调,避免互相推诿扯皮贻误工作。四是坚持群众路线。办法在实践中,点子在群众中,办公室主任不是万事通,但万事多绕不过办公室主任,要做好工作,办公室主任一方面要不断向书本学习,不断更新知识,扩展视野。另一方面要不断向实践学习,经常到干群中去调研,吃透情况,研究问题,思考对策,把握工作主动权。