不论党政机关还是企事业单位,大大小小的社会组织都不能没有办公室这一机构设置,可见办公室的地位有着不可替代的作用。办公室属于一个单位的行政部门之一,它的地位和作用是:担负承上启下、协调关系、联系各方、发号司令的任务。是一个单位工作运转的枢纽和调度中心。工作的基本规则和要求是:按照单位首长的指令安排部署一个时期的工作,并抓好贯彻落实,为领导起参谋助手作用,为部门起协调服务作用。
办公室的职责可以归纳为这么几句话:文件收发传阅,文书处理归案,打字复印传真,公章印鉴保管,综合材料起草,事务检查督办,会议安排记录,有关问题调研,征询群众反映,传达领导意见,参谋助手跑腿,接待买票订饭。别人不管的都管,别人不干的都干。工作虽然杂乱,样样不可小看,一个环节怠慢,就会影响全盘,人员应当敬业,在平凡的岗位上做出不平的贡献。
办公室有这么多项的工作任务,处于如此重要的地位,那么办公室如何才能发挥好自己的作用,为单位的工作搞好服务呢,我体会要处理以下几个问题和关系。